Fatturazione Elettronica

Question

Buongiorno,

le fatture con allegati non riusciamo a visualizzarle; il nostro sistema non riesce ad estrapolare l'allegato dal file xml della fattura nel quale risulta "incluso".

Avete la stessa difficoltà? Come gestite gli allegati alle fatture?

Grazie

Answer 1

Gli allegati di una fattura elettronica non sono immediatamente leggibili: sono codificati (formato xs:base64Binary), possono essere compressi e possono usare formati diversi (pdf, jpg, ecc...).

Il sistema di gestione della fattura elettronica dovrebbe permettere all'utente una visualizzazione trasparente, ma ovviamente non può gestire tutti i formati possibili.

In ogni caso l'Amministrazione dovrebbe (o avrebbe dovuto) comunicare anticipatamente ai fornitori gli allegati richiesti e i formati ammessi, anche perché gli allegati dovranno essere conservati digitalmente nel sistema di conservazione dell'Amministrazione.

Comments

Non capisco una cosa: il sistema di gestione della FE dovrebbe quindi essere in grado di estrarre dal codice XML della fattura i file allegati e salvarli come documenti autonomi rispetto alla fattura? In caso contrario, l'unico oggetto che potrei portare in conservazione sarebbe la FE con l'allegato embedded. Corretto?

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A mio parere è importante che il sistema di gestione permetta di estrarre, visualizzare e salvare separatamente l'allegato.
Per quanto riguarda la conservazione a mio avviso va conservato sicuramente il file xml con gli allegati al suo interno in quanto la firma digitale è relativa a tutto l'xml (allegati compresi) per cui in caso contrario non potrei dimostrare l'autenticità e l'integrità della fattura stessa.
Poi si può ovviamente decidere di conservare per comodità anche gli allegati come documenti separati, ma solo in aggiunta alla conservazione della fattura completa.....